අධ්‍යාපන පරිපාලන අංශය

01. සේවාලාභීයාගෙන් දිව්රුම් ප්‍රකාශයක් ලබා ගැනීම. එම දිව්රුම් ප්‍රකාශයේ පහත තොරතුරු ඇතුලත් විය යුතුය.

1. ප්‍රකාශකරුගේ පදිංචිය අයත් දිස්ත්‍රික්කය.
2. ප්‍රකාශකරුගේ ස්ථීර පදිංචි ලිපිනය
3. ජාතික හැඳුනුම්පත් අංකය
4. ප්‍රකාශකරුගේ සම්පූර්ණ නම
5. ශිෂ්‍ය කාර්ය දර්ශණය නිකුත් කරන ලද පාසලේ නම
6. ලබාගත් පළමු පිටපතට කුමක් වුනේද යන වග
7. ප්‍රකාශකරු පළමු ශේණියට ඇතුලත් වූ වර්ශය (අප කලාපයෙන් පළමු ශේණියට ඇතුලත් නොවුනි නම් අවශ්‍ය නොවේ.)
8. ප්‍රකාශකරු පළමු ශේණියට ඇතුලත් වූ පාසල
9. ප්‍රකාශකරු එකී පාසලේ අවසන් වරට අධ්‍යාපනය ලැබූ ශ්‍රේණිය
10. ප්‍රකාශකරු ඉන් පසු වෙනත් පාසලකට ඇතුළත් වූයේ නම් එකී පාසලේ නම
11. ප්‍රකාශකරු පළමු ශේණියේ සිට අධ්‍යාපනය ලැබූ පාසල් අනු පිළිවෙලින්

02. සේවාලාභීයාගෙන් දිව්රුම් ප්‍රකාශයක් ලබා ගත්‍ තොරතුරු අනුව අඳාල ආකෘති පත්‍රය පුරවා අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම.

ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන

• 01. දිව්රුම් ප්‍රකාශය.
• 02. ජාතික හැඳුනුම්පත.

01. කොට්ඨාස කාර්යාල මඟින් නිර්දේශ කරනු ලැබූ චාරිකා සැලැස්ම චක්‍රලේඛ අනුව පරීක්ෂා කිරීම.
02. අදාල චාරිකා සැලැස්ම සහකාර අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ නිර්දේශ යටතේ අනුමැතිය සඳහා කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත ඉදිරිපත් කිරීම.
03. ජාතික පාසලක් නම් චාරිකා සැලැස්ම පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා පළාත් අධ්‍යාපන දෙපාර්තුමේන්තුව වෙත යොමු කිරීම.

ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන

• 01. චාරිකා අයදුම් පත්‍රය.
• 02. සහභාගීවන සිසුන්, ගුරුවරු, දෙමාපියන් පිළිබඳ තෙ‍ාරතුරු.
• 03. මාර්ග සැලැස්ම.
• 04. චාරිකාවට අදාල අය වැය වාර්තාව.
• 05. බස් රථ පිළිබඳ තෙ‍ාරතුරු.
  • රියදුරු මහාගේ වලංගු රියදුරු බලපත්‍රය
  • බස් රථයේ ආදායම් බලපත්‍රය
  • බස් රථයේ රක්ෂණ සහතිකය
  • යෝග්‍යතා සහතිකය
  • රියදුරු සහයකගේ අනන්‍යතාවය
  • බස් රථය නය මිළදී ගැනීමත් නම් රථයේ ලියාපදිංචි සහතිකයේ ඡායා පිටපතක්
• 06. පාසලේ වාර්ශික ලිතේ පිටපතක්.
• 07. පාසලේ වාර්ශික ඇස්තමේන්තුවේ පිටපතක්.
• 08.5/2015 මූල්‍ය ඇස්තමේන්තුවේ පිටපතක්.

01. අදාල ලිපි ලේඛන චක්‍රලේඛ අනුව පරීක්ෂා කිරීම.
02. එම ලේඛන සහකාර අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ නිර්දේශ යටතේ අනුමැතිය සඳහා කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත ඉදිරිපත් කිරීම.

ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන

• 01. පදිංචි විමට බලාපොරොත්තු වන නිළධාරී මහතා‍ගේ හෝ මහත්මයගේ ඉල්ලීම් ලිපිය.
• 02. ගුරු නිවාසය ලබා දිය හැකි බවට විදුහල්පතිගේ සහතිකය.