ගුරුතුම ගුරුතුමිය මෙතනට සැපත් වන
ඔබ සැම පිළිගනිමු සිහිකර ගුරුන් ගුණ
අධ්‍යාපන සංවර්ධනය, පාසල් පරිපාලනය, සැලසුම්කරණය යන ක්ෂේත්‍රවල ප්‍රශස්ථ යාන්ත්‍රණය පවත්වා ගැනීමට අවශ්‍යවන පාසල් සතු මානව සම්පත, ගුරු භවතුන් හා විදුහල්පතිවරුන් සඳහා අවශ්‍යවන පහසුකම් හා සේවා සැපයීම ගුරු ආයතන ශාඛාව මඟින් ඉටුකරනු ලබයි.
කලාපය තුල සිටින සියළුම ගුරුභවතුන්ගේ හා විදුහල්පතිවරුන්ගේ සේවාවලට අදාළව උද්ගත ආයතනික කටයුතු සියල්ල පරිපාලනය වන්නේ මෙම අංශයෙනි.
01. ඉතිරි නිවාඩු බී - 100 මඟින් ලබා ගැනීම.
02. වෛද්‍ය වාර්තා ගලපා ඉකුත් නිවාඩු වලින් හිලවි කිරීමට අනුමැතිය ලබා ගැනීම.
03. අදාල නිළධාරීන් හා සේවාලාභීන් දැනුවත් කිරීම.
04. වැටුප් රහිත නිවාඩු ලබාදෙන්නේ නම්, නිවාඩු වර්ග කිරීම හා ගණකාධිකාරී දැනුවත් කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. විදුහල්පති සේවයට අන්තර්ග්‍රහණය කිරීමේ අයදුම්පත ගෙන්වා ගැනීම.
02. අයදුම්පත නිවැරදිව සකස්කර ඇති බවට පරීක්ෂා කර කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂකගේ නිර්දේශයට ඉදිරිපත් කිරීම.
03. එම අයදුම්පත අනුමැතිය සඳහා පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත යොමු කිරීම.
04. පළාත් අධ්‍යාපන ලේකම් හා අධ්‍යාපන අමාත්‍යාංශ ලේකම් විසින් එම අයදුම්පත අනුමත කර එවූ පසු විදුහල්පති අන්තර්ග්‍රහණය සිදු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. ගුරු සේවයට අන්තර්ග්‍රහණය කිරීමේ අයදුම්පත ගෙන්වා ගැනීම.
02. අයදුම්පත නිවැරදිව සකස්කර ඇති බවට පරීක්ෂා කර කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂකගේ නිර්දේශයට ඉදිරිපත් කිරීම.
03. එම අයදුම්පත අනුමැතිය සඳහා පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත යොමු කිරීම.
04. පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ විසින් එම අයදුම්පත අනුමත කර එවූ පසු ගුරු අන්තර්ග්‍රහණය සිදු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. පශ්චාත් උපාධි අධ්‍යාපන ඩිප්ලෝමා සහතිකය ගෙන්වා ගැනීම.
02. ආවරණ ලිපියක් සමඟ එම සහතිකය අඳාල ආයතන වෙත සනාථ කිරීමට යැවීම.
03. ඉල්ලීම් ලිපිය සමඟ වවුචර්පත් ගෙන්වා ගැනීම.
04. වවුචර්පත් නිර්දේශයට හා අනුමැතියට ඉදිරිපත් කිරීම.
05. අනුමැතිය ලද පසුව ගිණුම් අංශය වෙත වවුචර්පත් යොමු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. කොට්ඨාශ අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ නිර්දේශය සහිත විශ්‍රාම අයදුම්පත්‍ර පිටපත් 04ක් ගෙන්වා ගැනීම.
02. එම අයදුම්පත පරීක්ෂා කර බලා ශාඛා ප්‍රධාන, නියෝජ්‍ය අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ හරහා කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත නිර්දේශය සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම.
03. විශ්‍රාම ගැන්වීමට අදාල ලිපිගොණු පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත යොමු කිරීම.
04. පළාත් අධ්‍යාපන ලේකම් හා අධ්‍යාපන අමාත්‍යාංශ ලේකම්ගේ අනුමත ලිපිය ලද පසුව විශ්‍රාම ගැන්වීම.
05. චර්යා සටහන සකස්කර විශ්‍රාම අංශය වෙත ලිපිගොණුව යොමු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. නිවැරදිව සම්පූර්ණ කරන ලද නිවාඩු අයදුම්පත් හා කාර්යාලීය සටහන, ලිපිගොණුව අනුව පරීක්ෂා කර අනුමැතියට ඉදිරිපත් කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. වෛද්‍ය වාර්තා සමඟ ඉල්ලීම් ලිපිය ලබා ගැනීම.
02. වෛද්‍ය වාර්තා සමඟ ගලපා කාලය තීරණය කිරීම.
03. අදාල ලිපි අනුමැතියට ඉදිරිපත් කිරීම.
04. අනුමැතිය ලද පසු විදුහල්පති, ගණකාධිකාරී හා අදාල සේවාලාභියා දැනුවත් කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. අදාල ලිපි, ලිපි ගොණුව හා චක්‍රලේඛ අනුව පරීක්ෂා කර බලා කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂකගේ නිර්දේශයට ඉදිරිපත් කිරීම.
02. අනුමැතිය සඳහා අදාල ලිපි පළාත් අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත යොමු කිරීම.
03. අනුමැතිය ලද පසු ගණකාධිකාරී, විදුහල්පති දැනුවත් කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. විදුහල්පති හා කොට්ඨාශ අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ මඟින් ලැබුණු වැටුප් වර්ධක අයදුම්පත නියමිත වැටුප් පියවරෙහි පිහිටුවා අනුමැතියට ඉදිරිපත් කිරීම.
02. අනුමත වු පසු ගණකාධිකාරී පිටපත වැටුප් අංශයට යොමු කිරීම හා ඒ බව සේවාලාභියා වෙත ලිඛිතව දැනුම්දීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. අවුරුදු 2 1/2 ට අදාල පරිවාස වාර්තාවන් සම්පූර්ණ කර සේවාලාභියා විසින් කොට්ඨාශ කාර්යාලය වෙත භාර දිය යුතුය.
02. පසුව කොට්ඨාශ අධ්‍යාපන කාර්යාලය හරහා පෞද්ගලික ලිපිගොණුව වෙත ලැබුණු පසු කාර්යාල සටහන සම්පූර්ණ කර පහත ලේඛන ලිපිගොණුවේ තිබේ දැයි පරීක්ෂා කිරීම.
1. මුල් පත්වීම් ලිපිය (කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ පිටපත)
2. වැඩ භාර ගැනීම.
3. උප්පැන්න සහතිකයේ මුල් පිටපත.
4. වෛද්‍ය සහතිකය.
5. පත්වීමට අදාල ප්‍රතිඵල සනාථ කිරීම් ලිපි.
03. ඉන් පසු සේවය සථීර කිරීමේ ලිපි අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
01. නව පත්වීමක් / ස්ථාන මාරු ලිපිය අනුව වැඩ භාර ගැනීම තහවුරු කර ගැනීම.
02. සහකාර අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ / නියෝජ්‍ය අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ මඟින් ගෙවීම් නියෝග ලබා ගැනීම.
03. අනුමත කරන ලද ගෙවීම් නියෝගය ගණකාධිකාරී වෙත යොමු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන (නව පත්වීමකදී)
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන (ස්ථාන මාරුවීමකදී)
01. කොට්ඨාශ අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ නිර්දේශය සහිත විශ්‍රාම අයදුම්පත්‍ර මාස 06කට පෙර ගෙන්වා ගැනීම.
02. එම අයදුම්පත පරීක්ෂා කර බලා ශාඛා ප්‍රධාන, නියෝජ්‍ය අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ හරහා කලාප අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ වෙත නිර්දේශය සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම.
03. අනුමත ලිපිය ලද පසුව විශ්‍රාම ගැන්වීම දැනුම් දීම හා නොඉල්ලුම් සහිතකය ඉල්ලීමේ ලිපි ගිණුම් අංශය වෙත යොමු කිරීම.
04. චර්යා සටහන සකස්කර විශ්‍රාම අංශය වෙත ලිපිගොණුව යොමු කිරීම.
ඉදිරිපත් කළයුතු ලේඛන
නියෝජ්‍ය අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ 
සහකාර අධ්‍යාපන අධ්‍යක්ෂ